Pracownik administracyjno-biurowy do obsługi projektów
Kandydaci na to stanowisko powinni spełniać następujące wymagania minimalne:
Wymagania:
1. Wykształcenie i doświadczenie:
o minimum średnie,
o doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji biurowej, w tym znajomość zasad archiwizacji dokumentów,
o doświadczenie w obsłudze projektów unijnych lub znajomość przepisów i zasad ich realizacji,
o dodatkowym atutem jest znajomość systemów zarządzania projektami, takich jak CST, SL2014 lub inne platformy informatyczne obsługujące fundusze UE.
2. Znajomość przepisów:
o wiedza na temat zasad rozliczania projektów unijnych (np. wytyczne dotyczące kwalifikowalności kosztów, sprawozdawczości i procedur kontrolnych),
o umiejętność stosowania przepisów prawa krajowego i unijnego, takich jak Prawo zamówień publicznych oraz inne wytyczne finansowe.
3. Umiejętności miękkie:
o dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu,
o skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły,
o umiejętność współpracy w zespole i komunikatywność.
Do obowiązków Pracownika należeć będzie:
1. Planowanie i organizacja:
o opracowywanie harmonogramów realizacji projektów i nadzór nad terminowością zadań,
o organizacja spotkań projektowych, warsztatów i konsultacji.
2. Dokumentacja i raportowanie:
o przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektu (umowy, aneksy, raporty okresowe i końcowe),
o prowadzenie rejestru wydatków i dokumentacji finansowej zgodnie z wymogami funduszy UE,
o sporządzanie sprawozdań i monitorowanie wskaźników projektu.
3. Rozliczenia finansowe:
o weryfikacja kosztów kwalifikowanych i przygotowanie dokumentacji do wniosków o płatność,
o kontrola zgodności wydatków z budżetem projektu i wytycznymi unijnymi.
4. Komunikacja z instytucjami:
o współpraca z instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi i kontrolującymi (np. Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska, Małopolskim Centrum Przedsiębiorczości),
o przygotowywanie odpowiedzi na zapytania kontrolne oraz dokumentów na potrzeby audytów.
5. Zarządzanie ryzykiem:
o monitorowanie potencjalnych zagrożeń związanych z realizacją projektu,
o podejmowanie działań korygujących w przypadku niezgodności lub opóźnień.
6. Archiwizacja:
o prowadzenie i zabezpieczanie dokumentacji projektowej zgodnie z zasadami archiwizacji i okresami przechowywania wymaganymi przez przepisy UE.
Oferujemy:
1. Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, wiedzy i zakresu odpowiedzialności.
2. Stabilne warunki zatrudnienia: umowa o pracę lub inna preferowana forma zatrudnienia zapewniająca stabilność zawodową.
3. Szkolenia i rozwój m.in. z procedur unijnych czy nowych systemów IT.
4. Narzędzia pracy:
a) zapewnienie odpowiedniego sprzętu, w tym laptopa, telefonu służbowego, dostępu do narzędzi IT wspierających realizację projektów (np. systemów monitorujących, programów do zarządzania projektami),
b) dostęp do nowoczesnego biura z odpowiednimi warunkami do pracy zespołowej, w tym do sal konferencyjnych,
c) możliwość pracy hybrydowej lub zdalnej (w zależności od specyfiki projektu).
5. Wsparcie administracyjne i prawne w realizacji projektów, dobre relacje z instytucjami zarządzającymi funduszami.
6. Możliwości rozwoju kariery.
Zainteresowane osoby prosimy o wysłanie swojego CV.
Ogłoszenie nr 944095, z dnia: 2024-12-31
KONTAKT:
email:
Prosimy o poinformowanie osoby kontaktowej, że ogłoszenie zostało znalezione na
www.ogloszenia.nowy-sacz.pl
Pomoże to nam w skutecznej promocji serwisu. Dziękujemy
Ogłoszenia drobne Nowy Sącz