Praca Szukam pracy / 1126 Szukam pracy dodatkowej / 302 Zatrudnię na etat / 3380Anonim zatrudni / 62 Zlecę wykonanie pracy / 283 Staże i praktyki / 118 Praca za granicą / 4649 Pracę dodatkową zlecę / 224 Praca finanse ubezpieczenia / 19 Praca - sprzedaż produktów / 16 Pracy na wakacje szukam / 11 Praca na wakacje - oferty / 18 Pozostałe / 210 / 1
Wszystkie
\
Praca
\
Zatrudnię na etat
Pracownik administracyjno-biurowy do obsługi projektów
Kandydaci na to stanowisko powinni spełniać następujące wymagania minimalne:
Wymagania:
1. Wykształcenie i doświadczenie:
o minimum średnie,
o doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji biurowej, w tym znajomość zasad archiwizacji dokumentów,
o doświadczenie w obsłudze projektów unijnych lub znajomość przepisów i zasad ich realizacji,
o dodatkowym atutem jest znajomość systemów zarządzania projektami, takich jak CST, SL2014 lub inne platformy informatyczne obsługujące fundusze UE.
2. Znajomość przepisów:
o wiedza na temat zasad rozliczania projektów unijnych (np. wytyczne dotyczące kwalifikowalności kosztów, sprawozdawczości i procedur kontrolnych),
o umiejętność stosowania przepisów prawa krajowego i unijnego, takich jak Prawo zamówień publicznych oraz inne wytyczne finansowe.
3. Umiejętności miękkie:
o dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu,
o skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły,
o umiejętność współpracy w zespole i komunikatywność.
Do obowiązków Pracownika należeć będzie:
1. Planowanie i organizacja:
o opracowywanie harmonogramów realizacji projektów i nadzór nad terminowością zadań,
o organizacja spotkań projektowych, warsztatów i konsultacji.
2. Dokumentacja i raportowanie:
o przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektu (umowy, aneksy, raporty okresowe i końcowe),
o prowadzenie rejestru wydatków i dokumentacji finansowej zgodnie z wymogami funduszy UE,
o sporządzanie sprawozdań i monitorowanie wskaźników projektu.
3. Rozliczenia finansowe:
o weryfikacja kosztów kwalifikowanych i przygotowanie dokumentacji do wniosków o płatność,
o kontrola zgodności wydatków z budżetem projektu i wytycznymi unijnymi.
4. Komunikacja z instytucjami:
o współpraca z instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi i kontrolującymi (np. Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska, Małopolskim Centrum Przedsiębiorczości),
o przygotowywanie odpowiedzi na zapytania kontrolne oraz dokumentów na potrzeby audytów.
5. Zarządzanie ryzykiem:
o monitorowanie potencjalnych zagrożeń związanych z realizacją projektu,
o podejmowanie działań korygujących w przypadku niezgodności lub opóźnień.
6. Archiwizacja:
o prowadzenie i zabezpieczanie dokumentacji projektowej zgodnie z zasadami archiwizacji i okresami przechowywania wymaganymi przez przepisy UE.
Oferujemy:
1. Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, wiedzy i zakresu odpowiedzialności.
2. Stabilne warunki zatrudnienia: umowa o pracę lub inna preferowana forma zatrudnienia zapewniająca stabilność zawodową.
3. Szkolenia i rozwój m.in. z procedur unijnych czy nowych systemów IT.
4. Narzędzia pracy:
a) zapewnienie odpowiedniego sprzętu, w tym laptopa, telefonu służbowego, dostępu do narzędzi IT wspierających realizację projektów (np. systemów monitorujących, programów do zarządzania projektami),
b) dostęp do nowoczesnego biura z odpowiednimi warunkami do pracy zespołowej, w tym do sal konferencyjnych,
c) możliwość pracy hybrydowej lub zdalnej (w zależności od specyfiki projektu).
5. Wsparcie administracyjne i prawne w realizacji projektów, dobre relacje z instytucjami zarządzającymi funduszami.
6. Możliwości rozwoju kariery.
Zainteresowane osoby prosimy o wysłanie swojego CV.
Kontakt:
OSTRZEŻENIE PRZED NIEUCZYCIWYMI OGŁOSZENIODAWCAMI!
Ostrzegamy przed nieuczciwymi ofertami pracy, w których anonimowi ogłoszeniodawcy proszą o przesłanie numeru dowodu osobistego lub jego skanu, numeru PESEL, adresu zamieszkania i numeru telefonu, Twoich zdjęć lub żądają opłacenia z góry procesu rekrutacji, biletów, noclegów (w szczególności dotyczy ofert pracy za granicą i próśb o wpłatę pieniędzy za pośrednictwem Western Union Money Transfer), opłat za materiały (praca chałupnicza, składanie długopisów lub biżuterii) itp., zatelefonowania lub wysłania wiadomości SMS pod płatny numer telefonu, pobrania pliku z internetu, wykonania przelewu bankowego nawet na kwotę 1 grosza (nowy rodzaj oszustw, wyłudzenie kredytu). Zanim wyślesz CV poproś autora ogłoszenia o podanie nazwy firmy i jej pełnych danych teleadresowych (w tym numeru REGON). Następnie zweryfikuj ich prawdziwość. Uczciwi pracodawcy nie mają żadnych powodów do publikacji anonimowych ofert pracy, nigdy NIE ŻĄDAJĄ podania swoich danych osobowych, założenia konta bankowego, wykonania przelewu. Bądź ostrożny, nie ryzykuj!
To ostrzeżenie wyświetlane jest przy każdym ogłoszeniu z działu PRACA, przedstawia najpopularniejsze mechanizmy oszustw i nie należy go wiązać z konkretnym ogłoszeniem.
Administrator serwisu ogłoszeniowego
